Importar contatos
Importe seus contatos em massa a partir de um arquivo CSV.
Importar contatos
O FluenzR permite importar centenas ou milhares de contatos em poucos cliques via arquivo CSV.
Preparar seu arquivo CSV
Formato necessário
Seu arquivo CSV deve seguir estas regras:
- Codificação: UTF-8 (para acentos)
- Separador: Vírgula (,) ou ponto e vírgula (;)
- Primeira linha: Cabeçalhos de colunas
Colunas suportadas
| Coluna CSV | Campo FluenzR | Obrigatório |
|---|---|---|
email | Sim | |
firstName | Nome | Não |
lastName | Sobrenome | Não |
company | Empresa | Não |
jobTitle | Cargo | Não |
phone | Telefone | Não |
website | Website | Não |
[campo_personalizado] | Campo personalizado | Não |
Exemplo de arquivo
email,firstName,lastName,company,jobTitle
joao.silva@example.com,João,Silva,Acme Corp,Diretor Comercial
maria.santos@startup.io,Maria,Santos,StartupIO,CEO
pedro.oliveira@tech.com,Pedro,Oliveira,TechCorp,CTO
Processo de importação
1. Acessar importação
- Vá para Contatos
- Clique em Importar CSV
2. Selecionar o arquivo
- Clique em Escolher um arquivo ou arraste e solte seu CSV
- O FluenzR analisa automaticamente o arquivo
3. Mapear colunas
O FluenzR detecta automaticamente as colunas, mas você pode ajustar:
- Verifique se cada coluna CSV corresponde ao campo FluenzR correto
- Use o menu suspenso para corrigir se necessário
- Selecione "Ignorar" para colunas irrelevantes
4. Opções de importação
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Grupo de destino | Adicionar todos os contatos a um grupo |
| Tags | Aplicar tags a todos os contatos |
| Tratamento de duplicatas | Ignorar, atualizar ou criar mesmo assim |
| Fonte de consentimento | Obrigatório - Como você obteve esses contatos |
| Notas de consentimento | Informações adicionais sobre a origem |
5. Documentar consentimento (obrigatório)
Antes de lançar a importação, você deve certificar que tem consentimento para entrar em contato com essas pessoas. Uma caixa de confirmação é obrigatória.
Fontes de consentimento disponíveis:
- Web Opt-in: Contatos registrados via seu site
- Evento: Contatos obtidos em eventos
- Cartão de Visita: Trocas profissionais
- Rede Social: LinkedIn ou outra plataforma
- Indicação: Contatos recomendados
- Existente: Migração de outra ferramenta
- Outro: A especificar em notas
Importante A importação será bloqueada se você não marcar a caixa de certificação de consentimento. Esta medida garante sua conformidade com GDPR e CAN-SPAM.
6. Visualização e validação
- Revise a visualização das primeiras linhas
- O FluenzR sinaliza possíveis erros (emails inválidos, etc.)
- Corrija problemas ou escolha ignorar linhas com erros
7. Lançar importação
Clique em Importar para iniciar. Uma barra de progresso é exibida.
Tratamento de duplicatas
Quando um email já existe, você tem três opções:
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Ignorar | O contato existente não é modificado |
| Atualizar | Os campos do contato são atualizados com novos valores |
| Criar mesmo assim | Aviso: Cria uma duplicata (não recomendado) |
Info A detecção de duplicatas é baseada apenas no endereço de email (não diferencia maiúsculas de minúsculas).
Após a importação
Relatório de importação
Ao final da importação, um relatório exibe:
- Número de contatos importados
- Número de duplicatas detectadas
- Número de erros (com detalhes)
Verificação
- Vá para Contatos
- Filtre pelo grupo ou tag usado durante a importação
- Verifique alguns contatos aleatoriamente
Limites e desempenho
| Plano | Limite por importação |
|---|---|
| Pro | 50.000 contatos |
Aviso Para importações grandes (> 10.000 contatos), divida seu arquivo em vários lotes para melhor desempenho.
Solução de problemas
"Codificação incorreta"
Sintoma: Caracteres especiais ilegíveis (é vira é)
Solução:
- Abra seu arquivo no Excel ou LibreOffice
- Salvar como > Formato CSV UTF-8
- Reimporte
"Coluna de email não detectada"
Solução:
- Verifique se a primeira linha contém cabeçalhos
- O cabeçalho deve ser exatamente
email(minúsculas) - Mapeie manualmente se necessário
"Muitos erros"
Se mais de 10% das linhas tiverem erros:
- Baixe o relatório de erros
- Corrija seu arquivo de origem
- Reimporte apenas as linhas corrigidas
Importação travada
Se a importação parecer travada:
- Aguarde alguns minutos (arquivos grandes levam tempo)
- Atualize a página
- Verifique em Contatos se algum contato foi adicionado
- Entre em contato com o suporte se o problema persistir
Melhores práticas
Antes da importação
- Limpe seu arquivo (remova linhas vazias, corrija erros)
- Valide emails com um serviço externo se possível
- Prepare os grupos e tags a usar
- Verifique se você tem consentimento de todos os contatos
- Escolha a fonte de consentimento apropriada para rastreabilidade
Durante a importação
- Não feche a janela durante a importação
- Anote o número esperado de contatos para verificar
Após a importação
- Verifique o relatório de importação
- Teste alguns contatos em uma campanha de teste
- Mantenha uma cópia do seu arquivo CSV original
