Importar contatos

Importe seus contatos em massa a partir de um arquivo CSV.

Importar contatos

O FluenzR permite importar centenas ou milhares de contatos em poucos cliques via arquivo CSV.

Preparar seu arquivo CSV

Formato necessário

Seu arquivo CSV deve seguir estas regras:

  • Codificação: UTF-8 (para acentos)
  • Separador: Vírgula (,) ou ponto e vírgula (;)
  • Primeira linha: Cabeçalhos de colunas

Colunas suportadas

Coluna CSVCampo FluenzRObrigatório
emailEmailSim
firstNameNomeNão
lastNameSobrenomeNão
companyEmpresaNão
jobTitleCargoNão
phoneTelefoneNão
websiteWebsiteNão
[campo_personalizado]Campo personalizadoNão

Exemplo de arquivo

email,firstName,lastName,company,jobTitle
joao.silva@example.com,João,Silva,Acme Corp,Diretor Comercial
maria.santos@startup.io,Maria,Santos,StartupIO,CEO
pedro.oliveira@tech.com,Pedro,Oliveira,TechCorp,CTO

Processo de importação

1. Acessar importação

  1. Vá para Contatos
  2. Clique em Importar CSV

2. Selecionar o arquivo

  1. Clique em Escolher um arquivo ou arraste e solte seu CSV
  2. O FluenzR analisa automaticamente o arquivo

3. Mapear colunas

O FluenzR detecta automaticamente as colunas, mas você pode ajustar:

  1. Verifique se cada coluna CSV corresponde ao campo FluenzR correto
  2. Use o menu suspenso para corrigir se necessário
  3. Selecione "Ignorar" para colunas irrelevantes

4. Opções de importação

OpçãoDescrição
Grupo de destinoAdicionar todos os contatos a um grupo
TagsAplicar tags a todos os contatos
Tratamento de duplicatasIgnorar, atualizar ou criar mesmo assim
Fonte de consentimentoObrigatório - Como você obteve esses contatos
Notas de consentimentoInformações adicionais sobre a origem

5. Documentar consentimento (obrigatório)

Antes de lançar a importação, você deve certificar que tem consentimento para entrar em contato com essas pessoas. Uma caixa de confirmação é obrigatória.

Fontes de consentimento disponíveis:

  • Web Opt-in: Contatos registrados via seu site
  • Evento: Contatos obtidos em eventos
  • Cartão de Visita: Trocas profissionais
  • Rede Social: LinkedIn ou outra plataforma
  • Indicação: Contatos recomendados
  • Existente: Migração de outra ferramenta
  • Outro: A especificar em notas

Importante A importação será bloqueada se você não marcar a caixa de certificação de consentimento. Esta medida garante sua conformidade com GDPR e CAN-SPAM.

6. Visualização e validação

  1. Revise a visualização das primeiras linhas
  2. O FluenzR sinaliza possíveis erros (emails inválidos, etc.)
  3. Corrija problemas ou escolha ignorar linhas com erros

7. Lançar importação

Clique em Importar para iniciar. Uma barra de progresso é exibida.

Tratamento de duplicatas

Quando um email já existe, você tem três opções:

OpçãoComportamento
IgnorarO contato existente não é modificado
AtualizarOs campos do contato são atualizados com novos valores
Criar mesmo assimAviso: Cria uma duplicata (não recomendado)

Info A detecção de duplicatas é baseada apenas no endereço de email (não diferencia maiúsculas de minúsculas).

Após a importação

Relatório de importação

Ao final da importação, um relatório exibe:

  • Número de contatos importados
  • Número de duplicatas detectadas
  • Número de erros (com detalhes)

Verificação

  1. Vá para Contatos
  2. Filtre pelo grupo ou tag usado durante a importação
  3. Verifique alguns contatos aleatoriamente

Limites e desempenho

PlanoLimite por importação
Pro50.000 contatos

Aviso Para importações grandes (> 10.000 contatos), divida seu arquivo em vários lotes para melhor desempenho.

Solução de problemas

"Codificação incorreta"

Sintoma: Caracteres especiais ilegíveis (é vira é)

Solução:

  1. Abra seu arquivo no Excel ou LibreOffice
  2. Salvar como > Formato CSV UTF-8
  3. Reimporte

"Coluna de email não detectada"

Solução:

  1. Verifique se a primeira linha contém cabeçalhos
  2. O cabeçalho deve ser exatamente email (minúsculas)
  3. Mapeie manualmente se necessário

"Muitos erros"

Se mais de 10% das linhas tiverem erros:

  1. Baixe o relatório de erros
  2. Corrija seu arquivo de origem
  3. Reimporte apenas as linhas corrigidas

Importação travada

Se a importação parecer travada:

  1. Aguarde alguns minutos (arquivos grandes levam tempo)
  2. Atualize a página
  3. Verifique em Contatos se algum contato foi adicionado
  4. Entre em contato com o suporte se o problema persistir

Melhores práticas

Antes da importação

  • Limpe seu arquivo (remova linhas vazias, corrija erros)
  • Valide emails com um serviço externo se possível
  • Prepare os grupos e tags a usar
  • Verifique se você tem consentimento de todos os contatos
  • Escolha a fonte de consentimento apropriada para rastreabilidade

Durante a importação

  • Não feche a janela durante a importação
  • Anote o número esperado de contatos para verificar

Após a importação

  • Verifique o relatório de importação
  • Teste alguns contatos em uma campanha de teste
  • Mantenha uma cópia do seu arquivo CSV original