Pipeline CRM
Rastrea el progreso de tus prospectos con el pipeline de ventas integrado.
Pipeline CRM
El pipeline de FluenzR te permite rastrear visualmente el progreso de tus prospectos en tu proceso de ventas.
Vista general
El pipeline es una vista Kanban que representa las etapas de tu ciclo de ventas. Cada contacto puede posicionarse en una etapa del pipeline.
Etapas por defecto
| Etapa | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Lead | Primer contacto, aún no calificado | Gris |
| Calificado | Interés confirmado, necesidad identificada | Azul |
| Propuesta | Propuesta comercial enviada | Amarillo |
| Negociación | Discusión en curso | Naranja |
| Ganado | Trato cerrado | Verde |
| Perdido | Oportunidad perdida | Rojo |
Acceder al pipeline
- En la barra lateral, haz clic en Pipeline
- Se muestra la vista Kanban con todos tus contactos posicionados
Posicionar un contacto en el pipeline
Desde la vista Pipeline
- Arrastra y suelta el contacto de una columna a otra
- El cambio se guarda automáticamente
Desde la ficha de contacto
- Abre la ficha de un contacto
- En la sección "Pipeline", selecciona la etapa del menú desplegable
- El cambio se guarda automáticamente
Desde la lista de contactos
- En la tabla de contactos, la columna "Pipeline" muestra la etapa actual
- Haz clic en el menú desplegable para cambiar la etapa directamente
Personalizar el pipeline
Añadir una etapa
- En la vista Pipeline, haz clic en + Añadir una etapa
- Define el nombre y el color
- Posiciona la etapa en el orden deseado
Editar una etapa
- Haz clic en el menú de la etapa (⋮)
- Selecciona Editar
- Cambia el nombre o el color
- Guarda
Reordenar etapas
- Arrastra y suelta el encabezado de la etapa
- Reposiciónala en el orden deseado
Eliminar una etapa
- Haz clic en el menú de la etapa (⋮)
- Selecciona Eliminar
- Elige dónde mover los contactos existentes
- Confirma
Advertencia No puedes eliminar una etapa que contenga contactos sin moverlos primero.
Filtrar el pipeline
Por grupo
Muestra solo contactos de un grupo específico:
- Haz clic en Filtros
- Selecciona el grupo
Por período
Filtra por la fecha de entrada en la etapa:
- Haz clic en Filtros
- Selecciona un rango de fechas
Por propietario
Si trabajas en equipo (Plan Pro):
- Haz clic en Filtros
- Selecciona un miembro del equipo
Estadísticas del pipeline
Vista general
En la parte superior del pipeline, visualiza:
- Número total de contactos por etapa
- Valor potencial (si el campo "Valor del trato" está completado)
- Tasa de conversión entre etapas
Métricas clave
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Conversión Lead → Calificado | % de leads calificados |
| Tiempo promedio por etapa | Duración promedio antes de pasar a la siguiente etapa |
| Tasa de cierre | % de tratos ganados |
| Valor promedio | Valor promedio de tratos ganados |
Integración con campañas
Automatizaciones posibles
El pipeline se integra con tus campañas:
- Disparador: Contacto añadido a una campaña → Pasa a "Lead"
- Respuesta detectada: → Pasa a "Calificado"
- Acción manual: Envío de propuesta → Pasa a "Propuesta"
Seguimiento de interacciones
En la ficha de contacto, visualiza el historial completo:
- Emails enviados vía campañas
- Aperturas y clics
- Respuestas recibidas
- Cambios de etapa
Mejores prácticas
Define tus etapas
Adapta las etapas a tu proceso real:
Ejemplo B2B SaaS:
- Lead
- Demo programada
- Demo completada
- Propuesta
- Cierre
- Ganado / Perdido
Ejemplo Agencia:
- Prospecto
- Primera llamada
- Brief enviado
- Cotización
- Negociación
- Firmado / Perdido
Mantén el pipeline actualizado
- Mueve contactos tan pronto como progresen
- Revisa regularmente los contactos "atascados"
- Limpia las oportunidades perdidas
Usa notas
Añade notas a cada cambio de etapa:
- Razón del movimiento
- Próxima acción planificada
- Puntos de atención
Trabajo en equipo (Plan Pro)
Asignación de contactos
Asigna contactos a miembros del equipo:
- Abre la ficha del contacto
- Selecciona el propietario
Vista por miembro
Filtra el pipeline por miembro para ver:
- Oportunidades de cada persona
- Carga de trabajo
- Rendimiento individual
Permisos
| Rol | Permisos del pipeline |
|---|---|
| Admin | Todo (configuración + datos) |
| Miembro | Ver y editar sus contactos |
