Importar contactos

Importa tus contactos masivamente desde un archivo CSV.

Importar contactos

FluenzR te permite importar cientos o miles de contactos en pocos clics mediante un archivo CSV.

Prepara tu archivo CSV

Formato requerido

Tu archivo CSV debe seguir estas reglas:

  • Codificación: UTF-8 (para acentos)
  • Separador: Coma (,) o punto y coma (;)
  • Primera línea: Encabezados de columna

Columnas soportadas

Columna CSVCampo FluenzRObligatorio
emailEmailSí
firstNameNombreNo
lastNameApellidoNo
companyEmpresaNo
jobTitleCargoNo
phoneTeléfonoNo
websiteSitio webNo
[campo_personalizado]Campo personalizadoNo

Ejemplo de archivo

email,firstName,lastName,company,jobTitle
john.smith@example.com,John,Smith,Acme Corp,Director de Ventas
mary.johnson@startup.io,Mary,Johnson,StartupIO,CEO
peter.williams@tech.com,Peter,Williams,TechCorp,CTO

Proceso de importación

1. Acceder a importación

  1. Ve a Contactos
  2. Haz clic en Importar CSV

2. Seleccionar el archivo

  1. Haz clic en Elegir un archivo o arrastra y suelta tu CSV
  2. FluenzR analiza automáticamente el archivo

3. Mapear columnas

FluenzR detecta automáticamente las columnas, pero puedes ajustar:

  1. Verifica que cada columna CSV corresponda al campo correcto de FluenzR
  2. Usa el menú desplegable para corregir si es necesario
  3. Selecciona "Ignorar" para columnas irrelevantes

4. Opciones de importación

OpciónDescripción
Grupo de destinoAñadir todos los contactos a un grupo
EtiquetasAplicar etiquetas a todos los contactos
Manejo de duplicadosIgnorar, actualizar o crear de todos modos
Fuente de consentimientoObligatorio - Cómo obtuviste estos contactos
Notas de consentimientoInformación adicional sobre el origen

5. Documentar el consentimiento (obligatorio)

Antes de lanzar la importación, debes certificar que tienes consentimiento para contactar a estas personas. Se requiere una casilla de confirmación.

Fuentes de consentimiento disponibles:

  • Web Opt-in: Contactos registrados a través de tu sitio web
  • Evento: Contactos obtenidos en eventos
  • Tarjeta de Visita: Intercambios profesionales
  • Red Social: LinkedIn u otra plataforma
  • Referido: Contactos recomendados
  • Existente: Migración desde otra herramienta
  • Otro: A especificar en notas

Importante La importación será bloqueada si no marcas la casilla de certificación de consentimiento. Esta medida asegura tu cumplimiento con RGPD y CAN-SPAM.

6. Vista previa y validación

  1. Revisa la vista previa de las primeras filas
  2. FluenzR marca errores potenciales (emails inválidos, etc.)
  3. Corrige problemas o elige ignorar filas con errores

7. Lanzar importación

Haz clic en Importar para comenzar. Se muestra una barra de progreso.

Manejo de duplicados

Cuando un email ya existe, tienes tres opciones:

OpciónComportamiento
IgnorarEl contacto existente no se modifica
ActualizarLos campos del contacto se actualizan con nuevos valores
Crear de todos modosAdvertencia: Crea un duplicado (no recomendado)

Info La detección de duplicados se basa solo en la dirección de email (insensible a mayúsculas).

Después de la importación

Reporte de importación

Al final de la importación, un reporte muestra:

  • Número de contactos importados
  • Número de duplicados detectados
  • Número de errores (con detalles)

Verificación

  1. Ve a Contactos
  2. Filtra por el grupo o etiqueta usado durante la importación
  3. Verifica algunos contactos al azar

Límites y rendimiento

PlanLímite por importación
Pro50,000 contactos

Advertencia Para importaciones grandes (> 10,000 contactos), divide tu archivo en múltiples lotes para mejor rendimiento.

Resolución de problemas

"Codificación incorrecta"

Síntoma: Caracteres especiales ilegibles (é se convierte en é)

Solución:

  1. Abre tu archivo en Excel o LibreOffice
  2. Guardar como > formato CSV UTF-8
  3. Reimportar

"Columna de email no detectada"

Solución:

  1. Verifica que la primera fila contenga encabezados
  2. El encabezado debe ser exactamente email (minúsculas)
  3. Mapea manualmente si es necesario

"Demasiados errores"

Si más del 10% de las filas tienen errores:

  1. Descarga el reporte de errores
  2. Corrige tu archivo fuente
  3. Reimporta solo las filas corregidas

Importación atascada

Si la importación parece atascada:

  1. Espera unos minutos (archivos grandes toman tiempo)
  2. Actualiza la página
  3. Verifica en Contactos si se añadieron contactos
  4. Contacta al soporte si el problema persiste

Mejores prácticas

Antes de importar

  • Limpia tu archivo (elimina filas vacías, corrige errores)
  • Valida emails con un servicio externo si es posible
  • Prepara los grupos y etiquetas a usar
  • Verifica que tienes consentimiento de todos los contactos
  • Elige la fuente de consentimiento apropiada para trazabilidad

Durante la importación

  • No cierres la ventana durante la importación
  • Anota el número esperado de contactos para verificar

Después de la importación

  • Verifica el reporte de importación
  • Prueba algunos contactos en una campaña de prueba
  • Mantén una copia de tu archivo CSV original