Importar contactos
Importa tus contactos masivamente desde un archivo CSV.
Importar contactos
FluenzR te permite importar cientos o miles de contactos en pocos clics mediante un archivo CSV.
Prepara tu archivo CSV
Formato requerido
Tu archivo CSV debe seguir estas reglas:
- Codificación: UTF-8 (para acentos)
- Separador: Coma (,) o punto y coma (;)
- Primera línea: Encabezados de columna
Columnas soportadas
| Columna CSV | Campo FluenzR | Obligatorio |
|---|---|---|
email | Sí | |
firstName | Nombre | No |
lastName | Apellido | No |
company | Empresa | No |
jobTitle | Cargo | No |
phone | Teléfono | No |
website | Sitio web | No |
[campo_personalizado] | Campo personalizado | No |
Ejemplo de archivo
email,firstName,lastName,company,jobTitle
john.smith@example.com,John,Smith,Acme Corp,Director de Ventas
mary.johnson@startup.io,Mary,Johnson,StartupIO,CEO
peter.williams@tech.com,Peter,Williams,TechCorp,CTO
Proceso de importación
1. Acceder a importación
- Ve a Contactos
- Haz clic en Importar CSV
2. Seleccionar el archivo
- Haz clic en Elegir un archivo o arrastra y suelta tu CSV
- FluenzR analiza automáticamente el archivo
3. Mapear columnas
FluenzR detecta automáticamente las columnas, pero puedes ajustar:
- Verifica que cada columna CSV corresponda al campo correcto de FluenzR
- Usa el menú desplegable para corregir si es necesario
- Selecciona "Ignorar" para columnas irrelevantes
4. Opciones de importación
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Grupo de destino | Añadir todos los contactos a un grupo |
| Etiquetas | Aplicar etiquetas a todos los contactos |
| Manejo de duplicados | Ignorar, actualizar o crear de todos modos |
| Fuente de consentimiento | Obligatorio - Cómo obtuviste estos contactos |
| Notas de consentimiento | Información adicional sobre el origen |
5. Documentar el consentimiento (obligatorio)
Antes de lanzar la importación, debes certificar que tienes consentimiento para contactar a estas personas. Se requiere una casilla de confirmación.
Fuentes de consentimiento disponibles:
- Web Opt-in: Contactos registrados a través de tu sitio web
- Evento: Contactos obtenidos en eventos
- Tarjeta de Visita: Intercambios profesionales
- Red Social: LinkedIn u otra plataforma
- Referido: Contactos recomendados
- Existente: Migración desde otra herramienta
- Otro: A especificar en notas
Importante La importación será bloqueada si no marcas la casilla de certificación de consentimiento. Esta medida asegura tu cumplimiento con RGPD y CAN-SPAM.
6. Vista previa y validación
- Revisa la vista previa de las primeras filas
- FluenzR marca errores potenciales (emails inválidos, etc.)
- Corrige problemas o elige ignorar filas con errores
7. Lanzar importación
Haz clic en Importar para comenzar. Se muestra una barra de progreso.
Manejo de duplicados
Cuando un email ya existe, tienes tres opciones:
| Opción | Comportamiento |
|---|---|
| Ignorar | El contacto existente no se modifica |
| Actualizar | Los campos del contacto se actualizan con nuevos valores |
| Crear de todos modos | Advertencia: Crea un duplicado (no recomendado) |
Info La detección de duplicados se basa solo en la dirección de email (insensible a mayúsculas).
Después de la importación
Reporte de importación
Al final de la importación, un reporte muestra:
- Número de contactos importados
- Número de duplicados detectados
- Número de errores (con detalles)
Verificación
- Ve a Contactos
- Filtra por el grupo o etiqueta usado durante la importación
- Verifica algunos contactos al azar
Límites y rendimiento
| Plan | Límite por importación |
|---|---|
| Pro | 50,000 contactos |
Advertencia Para importaciones grandes (> 10,000 contactos), divide tu archivo en múltiples lotes para mejor rendimiento.
Resolución de problemas
"Codificación incorrecta"
Síntoma: Caracteres especiales ilegibles (é se convierte en é)
Solución:
- Abre tu archivo en Excel o LibreOffice
- Guardar como > formato CSV UTF-8
- Reimportar
"Columna de email no detectada"
Solución:
- Verifica que la primera fila contenga encabezados
- El encabezado debe ser exactamente
email(minúsculas) - Mapea manualmente si es necesario
"Demasiados errores"
Si más del 10% de las filas tienen errores:
- Descarga el reporte de errores
- Corrige tu archivo fuente
- Reimporta solo las filas corregidas
Importación atascada
Si la importación parece atascada:
- Espera unos minutos (archivos grandes toman tiempo)
- Actualiza la página
- Verifica en Contactos si se añadieron contactos
- Contacta al soporte si el problema persiste
Mejores prácticas
Antes de importar
- Limpia tu archivo (elimina filas vacías, corrige errores)
- Valida emails con un servicio externo si es posible
- Prepara los grupos y etiquetas a usar
- Verifica que tienes consentimiento de todos los contactos
- Elige la fuente de consentimiento apropiada para trazabilidad
Durante la importación
- No cierres la ventana durante la importación
- Anota el número esperado de contactos para verificar
Después de la importación
- Verifica el reporte de importación
- Prueba algunos contactos en una campaña de prueba
- Mantén una copia de tu archivo CSV original
