連絡先グループ

静的または動的グループで連絡先を整理し、キャンペーンをより正確にターゲットします。

連絡先グループ

グループを使用すると、連絡先を整理し、キャンペーンを正確にターゲットできます。FluenzRは静的と動的の2種類のグループを提供しています。

なぜグループを使うのか?

整理

  • ソース別に連絡先を分類(LinkedIn、展示会、ウェブサイト)
  • 業種や会社規模で分ける
  • 顧客と見込み客を区別

ターゲティング

  • セグメント別に特定のキャンペーンを作成
  • グループに応じてメッセージをパーソナライズ
  • セグメント別にパフォーマンスを測定

管理

  • セグメントを簡単にエクスポート
  • 一括アクションを適用
  • 各グループの推移を追跡

グループの種類

FluenzRは異なるニーズに対応する2種類のグループを提供:

静的グループ

静的グループは連絡先を管理する従来の方法です:

機能説明
手動追加連絡先は手動またはインポートで追加
永続性連絡先は明示的に削除されるまでグループに残る
完全制御グループのメンバーを正確に決定
使用例固定リスト、CSVインポート、ワンショットセグメント

動的グループ

動的グループはキャンペーンへの自動登録を可能にします:

機能説明
自動登録新しい連絡先がアクティブなキャンペーンに自動的に登録
リアルタイム連絡先がグループに追加されるとすぐに、リンクされたキャンペーンに参加
スケーラブル連続フロー(API、フォーム、エンリッチメント)に最適
使用例インバウンドリード、自動ワークフロー、継続的キャンペーン

ヒント 新しい連絡先が定期的に到着する継続的なナーチャリングキャンペーンには動的グループを使用してください。

グループを作成

1. 作成にアクセス

  1. 連絡先に移動
  2. サイドバーでグループをクリック
  3. + 新規グループをクリック

2. グループを設定

フィールド説明例
名前グループ識別子"LinkedInリードQ4"
説明説明メモ(任意)"2024年Q4にLinkedIn経由で収集した連絡先"
タイプ静的または動的動的
色識別色青

3. タイプを選択

静的グループ

静的を選択する場合:

  • 固定の連絡先リストをインポートする
  • 完全な手動制御が必要
  • リストが頻繁に変更されない

動的グループ

動的を選択する場合:

  • 新しい連絡先が定期的に到着(API、フォーム)
  • キャンペーンに自動的に登録させたい
  • 継続的なナーチャリングキャンペーンがある

4. 保存

作成をクリックして完了。

動的グループの仕組み

キャンペーンへの自動登録

連絡先が動的グループに追加されると:

  1. FluenzRがこのグループにリンクされたアクティブなキャンペーンがあるか確認
  2. ある場合、連絡先はこれらのキャンペーンに自動的に登録
  3. キャンペーンワークフローがこの連絡先に対してすぐに開始
新しい連絡先 → 動的グループ → アクティブなキャンペーン → ワークフロー開始

必要条件

自動登録が機能するには、連絡先が以下を満たす必要があります:

  • ✅ 有効なメールアドレスを持っている
  • ✅ 動的タイプのグループに所属
  • ✅ アクティブステータスである
  • ✅ まだキャンペーンに登録されていない

ワークフロー例

  1. 動的グループ「インバウンドリード」を作成
  2. ナーチャリングキャンペーンを作成し、このグループに関連付け
  3. キャンペーンを開始
  4. グループに追加された新しいリード(API、インポート、フォーム経由):
    • キャンペーンに自動的に登録
    • ワークフローの最初のメールを受信
    • シーケンスを進行

注意 動的グループは複数のアクティブなキャンペーンにリンクできます。各新しい連絡先は、グループにリンクされたすべてのアクティブなキャンペーンに登録されます。

グループに連絡先を追加

方法1: 作成時

連絡先の作成またはインポート時に、宛先グループを選択。

方法2: 連絡先リストから

  1. 連絡先を選択(チェックボックス)
  2. アクション > グループに追加をクリック
  3. グループを選択
  4. 確認

方法3: 連絡先カードから

  1. 連絡先のカードを開く
  2. 「グループ」セクションで**+**をクリック
  3. グループを選択

方法4: API経由

動的グループの場合、APIがよく使われる方法です:

POST /api/v1/contacts
{
  "email": "new@example.com",
  "firstName": "太郎",
  "lastName": "山田",
  "groupId": "動的グループのuuid"
}

連絡先はグループにリンクされたアクティブなキャンペーンに自動的に登録されます。

グループから連絡先を削除

リストから

  1. 該当するグループでフィルタリング
  2. 削除する連絡先を選択
  3. アクション > グループから削除をクリック
  4. 確認

連絡先カードから

  1. 連絡先のカードを開く
  2. 「グループ」セクションでグループの横のXをクリック
  3. 確認

情報 グループから連絡先を削除しても、FluenzRから削除されません。連絡先データベースに残ります。

キャンペーンでのグループの使用

グループ全体を追加

  1. キャンペーンを作成または編集
  2. 連絡先を追加をクリック
  3. グループタブを選択
  4. 希望のグループをチェック
  5. 確認

動的グループをリンク

動的グループの場合、キャンペーンとのリンクが特に重要:

  1. キャンペーンを作成し、動的グループを追加
  2. キャンペーンを開始(実行中ステータス)
  3. グループに追加されたすべての新しい連絡先が自動的に登録

グループを除外

場合によっては、あるグループをターゲットしながら別のグループを除外したいことがあります:

  1. メイングループを追加
  2. 連絡先を除外をクリック
  3. 除外するグループを選択

例:「すべての見込み客」をターゲットしながら「現在の顧客」を除外

キャンペーンでのグループビュー

キャンペーンの詳細ビューで、概要タブに表示:

  • 連絡先グループとその統計
  • グループごとの連絡先数
  • グループごとの開封率とクリック率
  • 動的グループの「動的」バッジ

グループをクリックすると、個々の連絡先とそのメトリクスを表示。

ベストプラクティス

命名

明確な命名規則を使用:

✅ 良い❌ 悪い
LinkedInリード2024グループ1
アクティブ顧客テスト
Fintech見込み客太郎
DYN インバウンドリード動的

ヒント 動的グループにはDYNのプレフィックスを付けて、簡単に識別できるようにしましょう。

構造

グループを論理的に整理:

ソース別:
├── [DYN] LinkedInインバウンド
├── [DYN] ウェブサイトフォーム
├── TechDays展示会2024
└── CSVインポート1月

業種別:
├── Fintech
├── SaaS
├── Eコマース
└── サービス

ステータス別:
├── [DYN] 新規見込み客
├── 絞り込み済み見込み客
├── アクティブ顧客
└── 離脱

各タイプの使用時期

状況推奨タイプ
一回限りの連絡先インポート静的
API経由の継続フロー動的
キャプチャフォーム動的
イベントリスト静的
継続的ナーチャリングキャンペーン動的
ワンショットキャンペーン静的

メンテナンス

  • グループを定期的にレビュー
  • 古いグループをアーカイブまたは削除
  • 重複するグループをマージ
  • 動的グループにリンクされたキャンペーンを確認

グループへの一括アクション

グループのページから以下が可能:

アクション説明
エクスポート連絡先をCSVでダウンロード
キャンペーンに追加すべての連絡先を追加
タグを適用全員にタグを追加
削除グループ内のすべての連絡先を削除

注意 グループから連絡先を削除すると、グループからだけでなくFluenzRから完全に削除されます。

グループ統計

グループページで確認:

  • 連絡先の総数
  • アクティブ vs 非アクティブの連絡先
  • 平均エンゲージメント率
  • 最後に送信されたキャンペーン
  • グループタイプ(静的/動的)
  • リンクされたアクティブなキャンペーン数(動的グループの場合)