連絡先グループ
静的または動的グループで連絡先を整理し、キャンペーンをより正確にターゲットします。
連絡先グループ
グループを使用すると、連絡先を整理し、キャンペーンを正確にターゲットできます。FluenzRは静的と動的の2種類のグループを提供しています。
なぜグループを使うのか?
整理
- ソース別に連絡先を分類(LinkedIn、展示会、ウェブサイト)
- 業種や会社規模で分ける
- 顧客と見込み客を区別
ターゲティング
- セグメント別に特定のキャンペーンを作成
- グループに応じてメッセージをパーソナライズ
- セグメント別にパフォーマンスを測定
管理
- セグメントを簡単にエクスポート
- 一括アクションを適用
- 各グループの推移を追跡
グループの種類
FluenzRは異なるニーズに対応する2種類のグループを提供:
静的グループ
静的グループは連絡先を管理する従来の方法です:
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 手動追加 | 連絡先は手動またはインポートで追加 |
| 永続性 | 連絡先は明示的に削除されるまでグループに残る |
| 完全制御 | グループのメンバーを正確に決定 |
| 使用例 | 固定リスト、CSVインポート、ワンショットセグメント |
動的グループ
動的グループはキャンペーンへの自動登録を可能にします:
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 自動登録 | 新しい連絡先がアクティブなキャンペーンに自動的に登録 |
| リアルタイム | 連絡先がグループに追加されるとすぐに、リンクされたキャンペーンに参加 |
| スケーラブル | 連続フロー(API、フォーム、エンリッチメント)に最適 |
| 使用例 | インバウンドリード、自動ワークフロー、継続的キャンペーン |
ヒント 新しい連絡先が定期的に到着する継続的なナーチャリングキャンペーンには動的グループを使用してください。
グループを作成
1. 作成にアクセス
- 連絡先に移動
- サイドバーでグループをクリック
- + 新規グループをクリック
2. グループを設定
| フィールド | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 名前 | グループ識別子 | "LinkedInリードQ4" |
| 説明 | 説明メモ(任意) | "2024年Q4にLinkedIn経由で収集した連絡先" |
| タイプ | 静的または動的 | 動的 |
| 色 | 識別色 | 青 |
3. タイプを選択
静的グループ
静的を選択する場合:
- 固定の連絡先リストをインポートする
- 完全な手動制御が必要
- リストが頻繁に変更されない
動的グループ
動的を選択する場合:
- 新しい連絡先が定期的に到着(API、フォーム)
- キャンペーンに自動的に登録させたい
- 継続的なナーチャリングキャンペーンがある
4. 保存
作成をクリックして完了。
動的グループの仕組み
キャンペーンへの自動登録
連絡先が動的グループに追加されると:
- FluenzRがこのグループにリンクされたアクティブなキャンペーンがあるか確認
- ある場合、連絡先はこれらのキャンペーンに自動的に登録
- キャンペーンワークフローがこの連絡先に対してすぐに開始
新しい連絡先 → 動的グループ → アクティブなキャンペーン → ワークフロー開始
必要条件
自動登録が機能するには、連絡先が以下を満たす必要があります:
- ✅ 有効なメールアドレスを持っている
- ✅ 動的タイプのグループに所属
- ✅ アクティブステータスである
- ✅ まだキャンペーンに登録されていない
ワークフロー例
- 動的グループ「インバウンドリード」を作成
- ナーチャリングキャンペーンを作成し、このグループに関連付け
- キャンペーンを開始
- グループに追加された新しいリード(API、インポート、フォーム経由):
- キャンペーンに自動的に登録
- ワークフローの最初のメールを受信
- シーケンスを進行
注意 動的グループは複数のアクティブなキャンペーンにリンクできます。各新しい連絡先は、グループにリンクされたすべてのアクティブなキャンペーンに登録されます。
グループに連絡先を追加
方法1: 作成時
連絡先の作成またはインポート時に、宛先グループを選択。
方法2: 連絡先リストから
- 連絡先を選択(チェックボックス)
- アクション > グループに追加をクリック
- グループを選択
- 確認
方法3: 連絡先カードから
- 連絡先のカードを開く
- 「グループ」セクションで**+**をクリック
- グループを選択
方法4: API経由
動的グループの場合、APIがよく使われる方法です:
POST /api/v1/contacts
{
"email": "new@example.com",
"firstName": "太郎",
"lastName": "山田",
"groupId": "動的グループのuuid"
}
連絡先はグループにリンクされたアクティブなキャンペーンに自動的に登録されます。
グループから連絡先を削除
リストから
- 該当するグループでフィルタリング
- 削除する連絡先を選択
- アクション > グループから削除をクリック
- 確認
連絡先カードから
- 連絡先のカードを開く
- 「グループ」セクションでグループの横のXをクリック
- 確認
情報 グループから連絡先を削除しても、FluenzRから削除されません。連絡先データベースに残ります。
キャンペーンでのグループの使用
グループ全体を追加
- キャンペーンを作成または編集
- 連絡先を追加をクリック
- グループタブを選択
- 希望のグループをチェック
- 確認
動的グループをリンク
動的グループの場合、キャンペーンとのリンクが特に重要:
- キャンペーンを作成し、動的グループを追加
- キャンペーンを開始(実行中ステータス)
- グループに追加されたすべての新しい連絡先が自動的に登録
グループを除外
場合によっては、あるグループをターゲットしながら別のグループを除外したいことがあります:
- メイングループを追加
- 連絡先を除外をクリック
- 除外するグループを選択
例:「すべての見込み客」をターゲットしながら「現在の顧客」を除外
キャンペーンでのグループビュー
キャンペーンの詳細ビューで、概要タブに表示:
- 連絡先グループとその統計
- グループごとの連絡先数
- グループごとの開封率とクリック率
- 動的グループの「動的」バッジ
グループをクリックすると、個々の連絡先とそのメトリクスを表示。
ベストプラクティス
命名
明確な命名規則を使用:
| ✅ 良い | ❌ 悪い |
|---|---|
| LinkedInリード2024 | グループ1 |
| アクティブ顧客 | テスト |
| Fintech見込み客 | 太郎 |
| DYN インバウンドリード | 動的 |
ヒント 動的グループにはDYNのプレフィックスを付けて、簡単に識別できるようにしましょう。
構造
グループを論理的に整理:
ソース別:
├── [DYN] LinkedInインバウンド
├── [DYN] ウェブサイトフォーム
├── TechDays展示会2024
└── CSVインポート1月
業種別:
├── Fintech
├── SaaS
├── Eコマース
└── サービス
ステータス別:
├── [DYN] 新規見込み客
├── 絞り込み済み見込み客
├── アクティブ顧客
└── 離脱
各タイプの使用時期
| 状況 | 推奨タイプ |
|---|---|
| 一回限りの連絡先インポート | 静的 |
| API経由の継続フロー | 動的 |
| キャプチャフォーム | 動的 |
| イベントリスト | 静的 |
| 継続的ナーチャリングキャンペーン | 動的 |
| ワンショットキャンペーン | 静的 |
メンテナンス
- グループを定期的にレビュー
- 古いグループをアーカイブまたは削除
- 重複するグループをマージ
- 動的グループにリンクされたキャンペーンを確認
グループへの一括アクション
グループのページから以下が可能:
| アクション | 説明 |
|---|---|
| エクスポート | 連絡先をCSVでダウンロード |
| キャンペーンに追加 | すべての連絡先を追加 |
| タグを適用 | 全員にタグを追加 |
| 削除 | グループ内のすべての連絡先を削除 |
注意 グループから連絡先を削除すると、グループからだけでなくFluenzRから完全に削除されます。
グループ統計
グループページで確認:
- 連絡先の総数
- アクティブ vs 非アクティブの連絡先
- 平均エンゲージメント率
- 最後に送信されたキャンペーン
- グループタイプ(静的/動的)
- リンクされたアクティブなキャンペーン数(動的グループの場合)
